年度采購合同簽訂 你(nǐ)準備好(hǎo)了(le)嗎？

生意一年年做，合同一年年簽，一年一度的超市同供應商簽訂采購合同的季節又開(kāi)始了(le)，公司的每一位采購人員，都非常明(míng)白(bái)采購合同的至關重要，合同簽訂好(hǎo)了(le)，意味着我們的全年的采購其他(tā)收入就無後顧之憂了(le)，我們的商品價格也(yě)能(néng)控制在優勢範圍内。

年度采購合同，這(zhè)一直是公司非常重視(shì)的一項大(dà)工(gōng)作(zuò)，我們的采購合同也(yě)是一年比一年簽訂得有經驗。同時(shí)我們從(cóng)數據上(shàng)也(yě)可以看(kàn)到(dào)，其他(tā)收入指标仍是我們的亮(liàng)點，但(dàn)與行業先進水(shuǐ)平比起來(lái)，我們還是有潛力可挖的，待改善的地方也(yě)還是挺多的。

1、采購要學會(huì)找廠(chǎng)家或供應商要業績

    不管競争環境多麽惡劣，也(yě)不論附近增加了(le)多少家競争門(mén)店(diàn)，站(zhàn)在公司的角度來(lái)講，預算(suàn)目标是會(huì)逐年上(shàng)漲的，銷售要比去年好(hǎo)，毛利要比去年高(gāo)，通道(dào)利潤要比去年多。平時(shí)，或許我們的采購也(yě)覺得，每天的檢讨會(huì)就是緊箍咒，完成了(le)多少還差多少？要怎麽做？下(xià)一步的行動方案要拿出來(lái)。。。。。面對(duì)這(zhè)些(xiē)，是不能(néng)講太多借口的，天氣不好(hǎo)不是理(lǐ)由、門(mén)店(diàn)修路不是理(lǐ)由。。。。。因爲你(nǐ)沒有理(lǐ)由，你(nǐ)就必須成長，采購的壓力是大(dà)家有目共睹的，而采購就要學會(huì)找廠(chǎng)商要業績，學會(huì)将自(zì)己的壓力施加到(dào)廠(chǎng)商頭上(shàng)，讓他(tā)們跟你(nǐ)分擔一部份，有那一大(dà)群精明(míng)的生意人，他(tā)們的辦法總比你(nǐ)一個人要多些(xiē)。

2、 通道(dào)利潤仍是年度采購合同的重點

大(dà)家都知(zhī)道(dào)，賣場收取通道(dào)利潤已經不是什(shén)麽新鮮事(shì)，實際上(shàng)很(hěn)多批發商給超市的進價比給其他(tā)零售商的進價是要高(gāo)一些(xiē)的，而且大(dà)部份品牌給這(zhè)些(xiē)供應商都有進場、陳列、返傭、促銷等費用(yòng)支持的，如何我們的采購不找供應商要的話(huà)，他(tā)們是肯定不會(huì)主動給的，而且，即便收得再低(dī)，供應商也(yě)會(huì)覺得收得太多。

3、 商品進價不容易忽視(shì)

做生意的目的是爲了(le)賺錢(qián)，不賺錢(qián)的生意供應商自(zì)然也(yě)不願意做，難免會(huì)有一部份較爲精明(míng)的供應商會(huì)讓羊毛出在羊身上(shàng)，通道(dào)利潤這(zhè)一塊他(tā)是逃避不了(le)，供應商就會(huì)把部份商品的供貨價提高(gāo)。這(zhè)個通過我們的市場調查不難發現(xiàn)，我們有些(xiē)商品（甚至有些(xiē)高(gāo)敏感商品）的進價高(gāo)于競争對(duì)手的賣價，如果我們的采購不仔細算(suàn)算(suàn)、不多做調查及收集相關信息的話(huà)，很(hěn)可能(néng)就被供應商套進去了(le)，而因小(xiǎo)失大(dà)，其實就算(suàn)把我們所得的通道(dào)利潤、帳期等影響因素考慮進來(lái)，我們的進價還是很(hěn)高(gāo)的。

4、 商品的周轉及帳期要有約束

在外(wài)界人士的眼界，或許已經有一個根深蒂固的觀念，認爲在帳期這(zhè)項上(shàng)，超市賣場是占了(le)很(hěn)大(dà)的便宜，供應商将貨送到(dào)賣場，有些(xiē)是先銷售，再結款。其實看(kàn)看(kàn)庫存周轉數據，我們目前在賣場裏面的庫存幾乎是已經付出現(xiàn)金(jīn)買回來(lái)的。有些(xiē)人便會(huì)說，有些(xiē)商品庫存周轉較慢，是因爲我們的安全庫存量需要這(zhè)麽多，貨架上(shàng)有幾個排面給該商品，我們總不能(néng)連正常排面都不擺滿吧。當我們的安全庫存量大(dà)于銷量，導緻周轉慢時(shí)，我們怎麽辦？我們應壓縮排面或是超過賬期的庫存部份要供應商适當鋪底。在以往年度的采購合同對(duì)于這(zhè)一點我們也(yě)是比較忽視(shì)的，在合同簽訂及結算(suàn)時(shí)沒有對(duì)供應商商品庫存周轉進行把關及約束。

5、 合同待加強的細節問題

以往，我們簽訂年度采購合同時(shí)，曆來(lái)都是将80%以上(shàng)的精力放(fàng)在通道(dào)利潤上(shàng)，而對(duì)于經營過程中的促銷活動、正常商品的進售價、銷售業績的追蹤與改善、新品引進、舊品淘汰、滞銷品高(gāo)庫存的追蹤及解決、相關違約責任，重點異常事(shì)故的追蹤及罰金(jīn)的談判、買賣雙方在實際配合上(shàng)等常見問題也(yě)是需考慮到(dào)的。

     另外(wài)，我們在簽訂2012年的合同時(shí)，不要忘了(le)對(duì)2011年自(zì)己所管轄供應商的銷售額、商品進價、毛利、通道(dào)利潤、帳期、庫存周轉、經營方式等指标上(shàng)做一系列的評估，很(hěn)多采購認爲談判成功與否是由談判技巧決定的，認爲談判技巧是無往不勝的利劍，實際過分看(kàn)好(hǎo)技巧的思維對(duì)談判是不利的。采購應切記任憑巧嘴如簧拿不出真東西也(yě)是沒有用(yòng)的，再好(hǎo)的形式也(yě)取代不了(le)内容，技巧是調味品而不是主料。當然，技巧在一定程度上(shàng)對(duì)談判的确起着積極的推動作(zuò)用(yòng)，關鍵還是要做好(hǎo)對(duì)各種數據分析、合同規劃等準備工(gōng)作(zuò)。